Schützen Sie Ihre Daten – mit einer zertifizierten Aktenvernichtung in Speyer
Altakten aus Behörde, Klinik oder Kanzlei: Meinhardt holt sie in ganz Speyer ab.
Behälter stellen und in Ruhe räumen oder alles an einem Termin erledigen – Preise sehen Sie direkt online. Nach ISO 21964 vernichtet, Nachweis inklusive.
Zertifiziert – nach DSGVO und ISO 21964 / DIN 66399
Schutzklasse 3 – mit nur einem Klick zubuchbar
Vernichtungszertifikat – bei jeder Datenvernichtung inklusive
Wie viel Archivplatz in Speyer eine einzige Abholung freimacht
Ein Kellerraum mit vierzig laufenden Metern Regal klingt nach viel. In Behältern gerechnet sind es weniger, als die meisten schätzen – und nach einem Vormittag ist der Raum leer. Was danach bleibt, ist Fläche, die sich anders nutzen lässt, und ein Bestand, der nicht mehr bewacht werden muss.
Meinhardt bietet dafür drei Preismodelle: die Preiswerte Aktenvernichtung für den einmaligen Bedarf, die Komfortable Aktenvernichtung mit getrenntem Liefer- und Abholtermin und die Regelmäßige Aktenvernichtung für wiederkehrende Mengen. Die Behälter fassen 70, 240 oder 415 Liter. Weil die Tour Speyer wöchentlich dienstags anfährt, lohnt hier die komfortable Variante: Behälter stehen lassen, in Ruhe räumen, kurz darauf ist alles draußen.
Vernichtet wird nach ISO 21964 (DIN 66399), Schutzklasse 2 im Standard und Schutzklasse 3 auf Anforderung. Über jede Abholung erhalten Sie einen Vernichtungsnachweis mit Menge, Datum und Verfahren.
Datensicherheit mit Zertifikat – bei Meinhardt sind Ihre Daten in guten Händen
Wer Aktenvernichtung auslagert, gibt die Verantwortung nicht mit ab: Nach der DSGVO haften Sie für Ihre Daten, bis sie vernichtet sind. Artikel 28 verlangt deshalb einen Dienstleister, der hinreichende Garantien für ein datenschutzkonformes Verfahren bietet.
Genau dafür ist das Zertifikat da. Es belegt, dass unabhängige Prüfstellen unsere Abläufe kontrolliert haben und wir nach ISO 21964 (DIN 66399) arbeiten. Meinhardt ist zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb und Fachbetrieb für Akten- und Datenträgervernichtung.
Für jeden einzelnen Auftrag kommt der Vernichtungsnachweis dazu. Damit ist dokumentiert, welche Unterlagen wann und wie vernichtet wurden.
Aktenvernichtung für Verwaltung, Kliniken und Kanzleien
Verwaltung, Landes- und Kircheneinrichtungen, Gesundheitswesen und Tourismus prägen Speyer, dazu Handel und technische Zulieferbetriebe. Wo Vorgänge, Gutachten und Prüfungsakten entstehen, wächst ein Bestand mit Namen und Aktenzeichen, der nach Fristablauf nachweislich vernichtet gehört.
Am strengsten liegt der Fall bei Gesundheits- und Beratungsdaten: Patientenakten aus Kliniken und Praxen, Mandantenunterlagen aus Kanzleien und Notariaten, Personal- und Sozialdaten aus den Ämtern. Für diese Bestände lässt sich die Vernichtung schon bei der Bestellung auf Schutzklasse 3 anheben.
Festplatten, SSDs, USB-Sticks und Bänder vernichten wir nach demselben Standard, buchbar zusammen mit der Aktenabholung und mit eigenem Nachweis. Wer den Kreislauf schließen will, bucht die nachhaltige Option dazu.
Häufige Kundenfragen zur Aktenvernichtung und Datensicherheit
Häufige Fragen
Was kostet die Aktenvernichtung in Speyer?
Die Komfortable Aktenvernichtung mit 415-Liter-Sicherheitsbehälter kostet in Speyer 261,80 € inklusive Mehrwertsteuer, der 240-Liter-Behälter 154,70 €. Anfahrt, Bereitstellung, Rücktransport, Vernichtung und Nachweis sind enthalten. Bei mehreren Behältern sinkt der Preis je Behälter.
Wann wird in Speyer abgeholt?
Die Tour fährt wöchentlich, dienstags. Anlieferung und Abholung liegen bei der komfortablen Variante damit dicht beieinander – der Behälter blockiert keinen Raum über Wochen. Ein eigener Termin ist möglich, wenn es eilt.
Bekomme ich einen Nachweis über die Vernichtung?
Ja, zu jeder Abholung. Der Vernichtungsnachweis hält Menge, Datum und das Verfahren nach ISO 21964 (DIN 66399) fest und gehört in Ihre Datenschutzdokumentation. Für Datenträger gibt es einen eigenen Nachweis.
Wie viele Aktenordner passen in einen Behälter?
In den 240-Liter-Behälter passen rund 25 bis 30 volle Ordner, in den 415-Liter-Behälter etwa 50 bis 60, in den 70-Liter-Behälter gut acht. Als Umrechnung für die Planung: Ein laufender Meter Regalboden entspricht ungefähr zehn Ordnern.
Was passiert mit dem Papier nach der Vernichtung?
Es geht als Sekundärrohstoff in die Papierindustrie zurück; aus vernichteten Akten wird wieder Papier. Wer diesen Weg dokumentiert haben möchte, bucht die nachhaltige Option dazu.
Muss jemand vor Ort sein, wenn der Fahrer kommt?
Zur Anlieferung und zur Abholung ja – jemand muss Zugang zum Stellplatz haben und die Übergabe quittieren. Dazwischen befüllen Sie den Behälter ohne uns. Der Stellplatz sollte ebenerdig liegen und mit der Sackkarre erreichbar sein.
Aktenvernichtung in Speyer und in der Vorderpfalz
Speyer liegt am Rhein zwischen dem Rhein-Pfalz-Kreis im Norden und Westen und der badischen Rheinseite gegenüber. Nach Norden folgen Ludwigshafen und Frankenthal, nordwestlich Neustadt an der Weinstraße, jenseits des Stroms Mannheim.
Die Vorderpfalz liegt komplett auf der wöchentlichen Dienstagstour. Was sich unterscheidet, ist der Preis je Gebiet: Für Römerberg, Dudenhofen oder Schifferstadt gilt der Rhein-Pfalz-Kreis, auch wenn die Adresse von Speyer aus in wenigen Minuten erreichbar ist.
Aktenvernichtung in der Umgebung
Ihre Abholadresse liegt außerhalb? Für die angrenzenden Gebiete gelten eigene Preise und Touren:
Festplattenvernichtung im Speyer – wir schützen auch Ihre digitalen Daten
Gelöscht ist nicht vernichtet. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch im Schredder, dazu SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder. Rekonstruieren lässt sich daraus nach heutigem Stand der Technik nichts mehr.
Wenn wir Festplatten vernichten, gilt Schutzklasse 2, Stufe H4 nach ISO 21964 (DIN 66399). Schutzklasse 3 buchen Sie bei Bedarf dazu. Sonstige Datenträger laufen in den Stufen O3, T4 und E3, alles DSGVO- und BDSG-konform, mit Vernichtungsnachweis.
Leistungen Festplattenvernichtung
Sammlung und sicherer Transport – Sicherheitsbehälter für Ihre Aktenvernichtung
Zu jeder Aktenvernichtung in Speyer gehören passende Sicherheitsbehälter dazu. Das ist nicht nur Service, denn die Nutzung sicherer, abschließbarer Behälter ist gemäß DSGVO vorgeschrieben: So sind Ihre vertraulichen Unterlagen bereits ab der Sammlung vor Ort und später beim Transport lückenlos vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Unsere Datentonnen sind aus robustem Aluminium gefertigt, abschließbar und je nach Größe mit Transportrollen ausgestattet. Zur einfachen Befüllung mit kompletten Aktenordnern lassen sich die Behälter aufschließen – einen passenden Schlüssel fügen Sie bei der Bestellung auf Wunsch kostenfrei hinzu.
| 70 Liter | 240 Liter | 415 Liter | |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
| Volumen | 70 L | 240 L | 415 L |
| Aktenordner | ca. 10 | ca. 30 | ca. 55 |
| Festplatten | ca. 80 | ca. 200 | – |
| Maße (cm) | 41 × 41 × 55 | 55 × 45 × 101 | 107 × 72 × 101 |
| Hinweis | Leicht transportierbar | Meistbestellt | Nur ebenerdig / Aufzug |
Container für Archivräumungen und andere Großaufträge
Für große Aktenmengen – Archivräumungen, Büro- oder Firmenauflösungen – können wir auch abschließbare Container bis 20 m³ liefern.
Da passen rund 2.500 Aktenordner hinein. Ein über Jahre gewachsenes Archiv in Speyer ist damit in einer Aktion erledigt, datenschutzkonform und mit Vernichtungsprotokoll.
Bei einer Firmenauflösung kommt meist alles auf einmal zusammen: Buchhaltung, Personalakten, Verträge, dazu Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist längst abgelaufen ist.
Rufen Sie uns an, bevor der Räumungstermin feststeht. Containergröße und Stellplatz klären wir vorab, die Abholung richtet sich nach Ihrem Zeitplan.
Aktuelle Kundenbewertungen
Finden Sie die passende Leistung für Ihren Bedarf
- Fahrer bringt Behälter und wartet bei der Befüllung
- Behälter werden sofort wieder mitgenommen
- In 15 Minuten erledigt – ideal für kleine bis mittlere Mengen
- Anlieferung zum Wunschtermin in Speyer
- 20 Tage Nutzung ohne Mietkosten – Schlüssel auf Wunsch
- Abholung am vereinbarten Folgetermin
- Papier verbleibt dauerhaft im Wertstoffkreislauf
- 73 % weniger Energie, 79 % weniger Wasser gegenüber Primärproduktion
- Mit einem Klick zu jeder Leistung hinzufügbar
- Aufstellung abschließbarer Behälter in Ihrem Unternehmen
- Leerung regelmäßig oder flexibel auf Abruf
- Flexible Laufzeit – jederzeit kündbar