Schützen Sie Ihre Daten – mit einer zertifizierten Aktenvernichtung in Mannheim
Altakten aus Industriebetrieb, Klinik oder Amtsstube: Meinhardt holt sie in ganz Mannheim ab.
Sofortabholung an einem Termin, Behälter zum Sortieren oder eine Dauerlösung – Preise und Tourtermine sehen Sie direkt online. Vernichtung nach ISO 21964, Nachweis inklusive.
Zertifiziert – nach DSGVO und ISO 21964 / DIN 66399
Schutzklasse 3 – mit nur einem Klick zubuchbar
Vernichtungszertifikat – bei jeder Datenvernichtung inklusive
Altakten in Mannheim entsorgen, wenn der Archivraum anders gebraucht wird
Ein Maschinenbauer hebt Konstruktions- und Prüfunterlagen jahrzehntelang auf, eine Klinik ihre Patientenakten, ein Handelshaus Kunden- und Lieferantendaten. Irgendwann ist die Frist abgelaufen, und dann steht der Bestand im Weg: im Keller, im Archivraum, im angemieteten Lager. Wegwerfen darf man ihn nicht, vernichten muss man ihn so, dass niemand ihn wieder zusammensetzt.
Für den Weg dahin gibt es drei Preismodelle. Die Preiswerte Aktenvernichtung, wenn es bei einem Termin bleibt. Die Komfortable Aktenvernichtung mit getrenntem Liefer- und Abholtermin. Und die Regelmäßige Aktenvernichtung, wenn laufend etwas anfällt. Behälter gibt es mit 70, 240 und 415 Litern. In Mannheim fährt die Tour jede Woche dienstags – was heute geliefert wird, ist in der kommenden Woche wieder weg.
Grundlage ist ISO 21964 (DIN 66399), Schutzklasse 2 im Standard, Schutzklasse 3 für schützenswerte Bestände. Zu jeder Abholung gehört ein Vernichtungsnachweis. Er hält fest, was wann vernichtet wurde, und schließt damit die Lücke in Ihrer Datenschutzdokumentation.
Datensicherheit mit Zertifikat – bei Meinhardt sind Ihre Daten in guten Händen
Wer Aktenvernichtung auslagert, gibt die Verantwortung nicht mit ab: Nach der DSGVO haften Sie für Ihre Daten, bis sie vernichtet sind. Artikel 28 verlangt deshalb einen Dienstleister, der hinreichende Garantien für ein datenschutzkonformes Verfahren bietet.
Genau dafür ist das Zertifikat da. Es belegt, dass unabhängige Prüfstellen unsere Abläufe kontrolliert haben und wir nach ISO 21964 (DIN 66399) arbeiten. Meinhardt ist zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb und Fachbetrieb für Akten- und Datenträgervernichtung.
Für jeden einzelnen Auftrag kommt der Vernichtungsnachweis dazu. Damit ist dokumentiert, welche Unterlagen wann und wie vernichtet wurden.
Aktenentsorgung für Industrie, Klinik und Verwaltung
Energietechnik, Nutzfahrzeugbau und Maschinenbau prägen die Industrie in Mannheim, daneben stehen Pharmaproduktion, Hafenlogistik und ein dichter Handelsbesatz. Konstruktionszeichnungen, Prüfprotokolle, Lieferantenverträge und Kalkulationen haben Wettbewerbsbezug. Nach Fristablauf gehören sie vernichtet, nicht ins Altpapier.
Schärfer liegt der Fall bei personenbezogenen Beständen: Patientenakten aus Universitätsmedizin und Praxen, Personal- und Bewerberdaten aus großen Belegschaften, Mandantenunterlagen aus Kanzleien und Steuerbüros. Wer dafür haftet, weiß es genau. Für solche Unterlagen lässt sich die Vernichtung schon bei der Bestellung auf Schutzklasse 3 anheben.
Festplatten, SSDs, USB-Sticks und Bänder vernichten wir nach demselben Standard, buchbar zusammen mit der Aktenabholung. Wer das Papier im Kreislauf halten will, bucht die nachhaltige Option dazu.
Häufige Kundenfragen zur Aktenvernichtung und Datensicherheit
Häufige Fragen
Was kostet die Aktenvernichtung in Mannheim?
Der 415-Liter-Sicherheitsbehälter der Komfortablen Aktenvernichtung kostet in Mannheim 166,60 € inklusive Mehrwertsteuer, der 240-Liter-Behälter 107,10 €. Anfahrt, Bereitstellung, Rücktransport, Vernichtung und Nachweis sind enthalten. Den für Ihre Adresse gültigen Preis sehen Sie nach Eingabe der Postleitzahl.
Wann wird in Mannheim abgeholt?
Mannheim liegt auf einer wöchentlichen Tour, gefahren wird dienstags. Wer sich auf einen Tourtermin setzen lässt, fährt am günstigsten. Ein eigener Termin außerhalb der Tour ist möglich, wenn es schneller gehen oder ein anderer Wochentag sein soll.
Bekomme ich einen Nachweis über die Vernichtung?
Ja. Nach jeder Abholung erhalten Sie einen Vernichtungsnachweis mit Menge, Datum und angewandtem Verfahren nach ISO 21964 (DIN 66399). Damit belegen Sie gegenüber Aufsichtsbehörde und Prüfer, wo die Unterlagen geblieben sind.
Wie viele Aktenordner passen in einen Behälter?
In den 240-Liter-Behälter passen rund 25 bis 30 volle Ordner, in den 415-Liter-Behälter etwa 50 bis 60. Der 70-Liter-Behälter nimmt gut acht auf. Als Faustzahl: Ein laufender Meter Regalboden entspricht ungefähr zehn Ordnern.
Kann ein Behälter dauerhaft bei uns stehen bleiben?
Ja, das ist die Regelmäßige Aktenvernichtung. Der Behälter bleibt bei Ihnen und wird im vereinbarten Rhythmus geleert oder getauscht; der erste Monat Miete steckt im Einrichtungspreis. Für Häuser, in denen jede Woche etwas anfällt, ist das der ruhigere Weg – bei einer wöchentlichen Tour wie in Mannheim lässt sich der Rhythmus eng takten.
Werden auch Festplatten und andere Datenträger vernichtet?
Ja. Festplatten, SSDs, USB-Sticks, Magnetbänder und optische Medien vernichten wir nach ISO 21964, mit eigenem Nachweis. Buchen Sie die Datenträgervernichtung zusammen mit der Aktenabholung, dann kommt der Fahrer nur einmal.
Aktenvernichtung in Mannheim und im Rhein-Neckar-Raum
Mannheim ist der einzige baden-württembergische Punkt im Meinhardt-Gebiet. Über die Rheinbrücken liegt Ludwigshafen, nördlich davon Frankenthal und der Rhein-Pfalz-Kreis, rheinaufwärts Speyer. Auf hessischer Seite grenzt der Kreis Bergstraße an, der bei Lampertheim bis an die Stadtgrenze reicht.
Die Dienstagstour bedient Mannheim und die pfälzischen Nachbarn gemeinsam. Die Preisstufen hängen am Gebiet, nicht an der Fahrtstrecke: Für eine Abholung in Viernheim oder Lampertheim gilt der Kreis Bergstraße, ein paar Kilometer weiter östlich endet in Weinheim das Einzugsgebiet.
Aktenvernichtung in der Umgebung
Ihre Abholadresse liegt außerhalb? Für die angrenzenden Gebiete gelten eigene Preise und Touren:
Festplattenvernichtung im Mannheim – wir schützen auch Ihre digitalen Daten
Gelöscht ist nicht vernichtet. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch im Schredder, dazu SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder. Rekonstruieren lässt sich daraus nach heutigem Stand der Technik nichts mehr.
Wenn wir Festplatten vernichten, gilt Schutzklasse 2, Stufe H4 nach ISO 21964 (DIN 66399). Schutzklasse 3 buchen Sie bei Bedarf dazu. Sonstige Datenträger laufen in den Stufen O3, T4 und E3, alles DSGVO- und BDSG-konform, mit Vernichtungsnachweis.
Leistungen Festplattenvernichtung
Sammlung und sicherer Transport – Sicherheitsbehälter für Ihre Aktenvernichtung
Zu jeder Aktenvernichtung in Mannheim gehören passende Sicherheitsbehälter dazu. Das ist nicht nur Service, denn die Nutzung sicherer, abschließbarer Behälter ist gemäß DSGVO vorgeschrieben: So sind Ihre vertraulichen Unterlagen bereits ab der Sammlung vor Ort und später beim Transport lückenlos vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Unsere Datentonnen sind aus robustem Aluminium gefertigt, abschließbar und je nach Größe mit Transportrollen ausgestattet. Zur einfachen Befüllung mit kompletten Aktenordnern lassen sich die Behälter aufschließen – einen passenden Schlüssel fügen Sie bei der Bestellung auf Wunsch kostenfrei hinzu.
| 70 Liter | 240 Liter | 415 Liter | |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
| Volumen | 70 L | 240 L | 415 L |
| Aktenordner | ca. 10 | ca. 30 | ca. 55 |
| Festplatten | ca. 80 | ca. 200 | – |
| Maße (cm) | 41 × 41 × 55 | 55 × 45 × 101 | 107 × 72 × 101 |
| Hinweis | Leicht transportierbar | Meistbestellt | Nur ebenerdig / Aufzug |
Container für Archivräumungen und andere Großaufträge
Für große Aktenmengen – Archivräumungen, Büro- oder Firmenauflösungen – können wir auch abschließbare Container bis 20 m³ liefern.
Da passen rund 2.500 Aktenordner hinein. Ein über Jahre gewachsenes Archiv in Mannheim ist damit in einer Aktion erledigt, datenschutzkonform und mit Vernichtungsprotokoll.
Bei einer Firmenauflösung kommt meist alles auf einmal zusammen: Buchhaltung, Personalakten, Verträge, dazu Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist längst abgelaufen ist.
Rufen Sie uns an, bevor der Räumungstermin feststeht. Containergröße und Stellplatz klären wir vorab, die Abholung richtet sich nach Ihrem Zeitplan.
Aktuelle Kundenbewertungen
Finden Sie die passende Leistung für Ihren Bedarf
- Fahrer bringt Behälter und wartet bei der Befüllung
- Behälter werden sofort wieder mitgenommen
- In 15 Minuten erledigt – ideal für kleine bis mittlere Mengen
- Anlieferung zum Wunschtermin in Mannheim
- 20 Tage Nutzung ohne Mietkosten – Schlüssel auf Wunsch
- Abholung am vereinbarten Folgetermin
- Papier verbleibt dauerhaft im Wertstoffkreislauf
- 73 % weniger Energie, 79 % weniger Wasser gegenüber Primärproduktion
- Mit einem Klick zu jeder Leistung hinzufügbar
- Aufstellung abschließbarer Behälter in Ihrem Unternehmen
- Leerung regelmäßig oder flexibel auf Abruf
- Flexible Laufzeit – jederzeit kündbar