Schützen Sie Ihre Daten – mit einer zertifizierten Aktenvernichtung in Koblenz
Ob Behörde, Versicherung oder Kanzlei – wer in Koblenz Altakten loswerden will, bekommt sie abgeholt.
Behälter stellen und in Ruhe räumen oder alles an einem Termin erledigen – Preise sehen Sie direkt online. Nach ISO 21964 vernichtet, Nachweis inklusive.
Zertifiziert – nach DSGVO und ISO 21964 / DIN 66399
Schutzklasse 3 – mit nur einem Klick zubuchbar
Vernichtungszertifikat – bei jeder Datenvernichtung inklusive
Einen kompletten Archivjahrgang in Koblenz an einem einzigen Termin vernichten lassen
Behörden, Versicherer und Kanzleien arbeiten mit Beständen, die lange liegen müssen und danach nicht liegen bleiben dürfen. Vorgangsakten, Policen, Schadenshefte, Mandantenunterlagen: erst Jahre der Aufbewahrung, dann ein Stichtag, an dem ein ganzer Jahrgang auf einmal weg soll. Genau dieser Moment ist der heikle – die Unterlagen verlassen das Haus, und niemand darf sie unterwegs lesen können.
Drei Preismodelle stehen bereit: die Preiswerte Aktenvernichtung für den einmaligen Bedarf, die Komfortable Aktenvernichtung mit Liefer- und Abholtermin und die Regelmäßige Aktenvernichtung für wiederkehrende Mengen. Die Behälter fassen 70, 240 oder 415 Liter. Die Tour erreicht Koblenz alle vier Wochen donnerstags; für einen Jahrgang, der in einem Rutsch verschwinden soll, passt meist die preiswerte Variante mit Sofortabholung.
Vernichtet wird nach ISO 21964 (DIN 66399), Schutzklasse 2 im Standard und Schutzklasse 3 auf Anforderung. Den Vernichtungsnachweis bekommen Sie zu jeder Abholung. Bei Akten mit Aktenzeichen ist er der Punkt, an dem die Kette lückenlos bleibt.
Datensicherheit mit Zertifikat – bei Meinhardt sind Ihre Daten in guten Händen
Wer Aktenvernichtung auslagert, gibt die Verantwortung nicht mit ab: Nach der DSGVO haften Sie für Ihre Daten, bis sie vernichtet sind. Artikel 28 verlangt deshalb einen Dienstleister, der hinreichende Garantien für ein datenschutzkonformes Verfahren bietet.
Genau dafür ist das Zertifikat da. Es belegt, dass unabhängige Prüfstellen unsere Abläufe kontrolliert haben und wir nach ISO 21964 (DIN 66399) arbeiten. Meinhardt ist zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb und Fachbetrieb für Akten- und Datenträgervernichtung.
Für jeden einzelnen Auftrag kommt der Vernichtungsnachweis dazu. Damit ist dokumentiert, welche Unterlagen wann und wie vernichtet wurden.
Datenträgervernichtung für Behörden, Versicherer und Kanzleien
In Koblenz sitzen Bundes- und Landesverwaltung, Wehrverwaltung, Wasserstraßen- und Archivwesen dicht beieinander, dazu ein starker Versicherungsbesatz. Was dort entsteht, ist fast durchweg vorgangsbezogen: Akten mit Namen, Nummern und Vermerken, die nach Fristablauf nicht im Papiercontainer landen dürfen.
Bei Personen- und Gesundheitsdaten wird der Maßstab strenger. Patientenakten aus Kliniken und Praxen, Personal- und Beihilfeunterlagen, Mandantenakten aus Kanzleien und Notariaten: Für solche Bestände lässt sich die Vernichtung schon bei der Bestellung auf Schutzklasse 3 anheben.
Auch die Datenträger gehören dazu. Festplatten, SSDs, USB-Sticks und Bänder vernichten wir nach demselben Standard, buchbar zusammen mit der Aktenabholung. Die nachhaltige Option führt das Papier anschließend ins Recycling.
Häufige Kundenfragen zur Aktenvernichtung und Datensicherheit
Häufige Fragen
Was kostet die Aktenvernichtung in Koblenz?
Die Preiswerte Aktenvernichtung mit 240-Liter-Sicherheitsbehälter kostet in Koblenz 148,75 € inklusive Mehrwertsteuer, der 415-Liter-Behälter 249,90 €. Anfahrt, Behälter, Vernichtung und Nachweis sind enthalten. Bei mehreren Behältern sinkt der Preis je Behälter – den Wert für Ihre Adresse sehen Sie nach Eingabe der Postleitzahl.
Wann wird in Koblenz abgeholt?
Die feste Tour erreicht Koblenz alle vier Wochen, gefahren wird donnerstags. Das ist der günstigste Weg, aber keine Wartezeit, die Sie hinnehmen müssen: Wenn der nächste Tourtermin zu spät liegt, vereinbaren wir einen eigenen Termin.
Bekomme ich einen Nachweis über die Vernichtung?
Ja, zu jeder Abholung. Der Vernichtungsnachweis dokumentiert Menge, Datum und Verfahren nach ISO 21964 (DIN 66399). Für Stellen mit Aktenführungspflicht ist er das Dokument, das den Verbleib eines Jahrgangs belegt.
Wie lange muss ich Unterlagen aufheben, bevor ich sie vernichten lassen darf?
Handelsbücher, Jahresabschlüsse und Buchungsbelege unterliegen zehn Jahren, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahren; Personal-, Gesundheits- und Vertragsunterlagen folgen eigenen Regeln. Maßgeblich ist Ihre eigene Prüfung, nicht unsere – wir vernichten, was Sie freigeben. Praktisch heißt das: erst das Löschkonzept, dann der Behälter.
Muss jemand vor Ort sein, wenn der Fahrer kommt?
Ja. Bei der preiswerten Variante wartet der Fahrer, während Sie befüllen, danach nimmt er den Behälter direkt mit. Jemand muss also Zugang zum Sammelort haben und die Übergabe quittieren. Der Sammelort sollte ebenerdig und mit der Sackkarre erreichbar sein.
Was ist bei einer Büroauflösung oder einem Umzug zu beachten?
Melden Sie die Menge grob vorab – bei einer Auflösung kommen schnell zwanzig laufende Meter Regal zusammen, und das sind mehrere Behälter. Dann planen wir Fahrzeug und Termin passend. Sortieren Sie vorher nach Schutzbedarf, wenn ein Teil des Bestands Schutzklasse 3 braucht; der Rest läuft im Standard.
Koblenz und das nördliche Rheinland-Pfalz
Koblenz liegt am Deutschen Eck zwischen Rhein und Mosel, umschlossen vom Landkreis Mayen-Koblenz. Östlich der Rheinbrücke beginnt der Rhein-Lahn-Kreis mit Lahnstein, nördlich der Landkreis Neuwied, dahinter der Westerwaldkreis. Moselaufwärts folgt Cochem-Zell, südlich der Rhein-Hunsrück-Kreis.
Der Norden von Rheinland-Pfalz wird vierwöchentlich donnerstags gefahren, Koblenz und die angrenzenden Kreise am selben Termin. Beim Preis zählt das Gebiet: Für ein Lager in Vallendar oder Bendorf gilt Mayen-Koblenz, nicht der Stadtpreis.
Aktenvernichtung in der Umgebung
Ihre Abholadresse liegt außerhalb? Für die angrenzenden Gebiete gelten eigene Preise und Touren:
Festplattenvernichtung im Koblenz – wir schützen auch Ihre digitalen Daten
Gelöscht ist nicht vernichtet. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch im Schredder, dazu SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder. Rekonstruieren lässt sich daraus nach heutigem Stand der Technik nichts mehr.
Wenn wir Festplatten vernichten, gilt Schutzklasse 2, Stufe H4 nach ISO 21964 (DIN 66399). Schutzklasse 3 buchen Sie bei Bedarf dazu. Sonstige Datenträger laufen in den Stufen O3, T4 und E3, alles DSGVO- und BDSG-konform, mit Vernichtungsnachweis.
Leistungen Festplattenvernichtung
Sammlung und sicherer Transport – Sicherheitsbehälter für Ihre Aktenvernichtung
Zu jeder Aktenvernichtung in Koblenz gehören passende Sicherheitsbehälter dazu. Das ist nicht nur Service, denn die Nutzung sicherer, abschließbarer Behälter ist gemäß DSGVO vorgeschrieben: So sind Ihre vertraulichen Unterlagen bereits ab der Sammlung vor Ort und später beim Transport lückenlos vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Unsere Datentonnen sind aus robustem Aluminium gefertigt, abschließbar und je nach Größe mit Transportrollen ausgestattet. Zur einfachen Befüllung mit kompletten Aktenordnern lassen sich die Behälter aufschließen – einen passenden Schlüssel fügen Sie bei der Bestellung auf Wunsch kostenfrei hinzu.
| 70 Liter | 240 Liter | 415 Liter | |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
| Volumen | 70 L | 240 L | 415 L |
| Aktenordner | ca. 10 | ca. 30 | ca. 55 |
| Festplatten | ca. 80 | ca. 200 | – |
| Maße (cm) | 41 × 41 × 55 | 55 × 45 × 101 | 107 × 72 × 101 |
| Hinweis | Leicht transportierbar | Meistbestellt | Nur ebenerdig / Aufzug |
Container für Archivräumungen und andere Großaufträge
Für große Aktenmengen – Archivräumungen, Büro- oder Firmenauflösungen – können wir auch abschließbare Container bis 20 m³ liefern.
Da passen rund 2.500 Aktenordner hinein. Ein über Jahre gewachsenes Archiv in Koblenz ist damit in einer Aktion erledigt, datenschutzkonform und mit Vernichtungsprotokoll.
Bei einer Firmenauflösung kommt meist alles auf einmal zusammen: Buchhaltung, Personalakten, Verträge, dazu Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist längst abgelaufen ist.
Rufen Sie uns an, bevor der Räumungstermin feststeht. Containergröße und Stellplatz klären wir vorab, die Abholung richtet sich nach Ihrem Zeitplan.
Aktuelle Kundenbewertungen
Finden Sie die passende Leistung für Ihren Bedarf
- Fahrer bringt Behälter und wartet bei der Befüllung
- Behälter werden sofort wieder mitgenommen
- In 15 Minuten erledigt – ideal für kleine bis mittlere Mengen
- Anlieferung zum Wunschtermin in Koblenz
- 20 Tage Nutzung ohne Mietkosten – Schlüssel auf Wunsch
- Abholung am vereinbarten Folgetermin
- Papier verbleibt dauerhaft im Wertstoffkreislauf
- 73 % weniger Energie, 79 % weniger Wasser gegenüber Primärproduktion
- Mit einem Klick zu jeder Leistung hinzufügbar
- Aufstellung abschließbarer Behälter in Ihrem Unternehmen
- Leerung regelmäßig oder flexibel auf Abruf
- Flexible Laufzeit – jederzeit kündbar